Dokumentenmanagement für Baustellen
Mit dem Dokumentenmanagement für Baustellen ordnen Sie Unterlagen Unternehmen und Mitarbeitern zu. Das Onlinesystem unterstützt die Bereitstellung vor dem Einsatz und die Organisation des vereinbarten Prüfprozesses.
Dokumente bei Unternehmen und Mitarbeitern bündeln
Benötigte Unterlagen werden hochgeladen und den passenden Datensätzen zugeordnet. Durch die gemeinsame Organisation von Unternehmen, Beschäftigten und Dokumenten stehen die Informationen im Projektzusammenhang bereit.
Prüfung und Zuständigkeiten vorab festlegen
Welche Nachweise benötigt werden, wer sie prüft und wie eine Freigabe dokumentiert wird, gehört in den Projektprozess. Die Software ersetzt dabei nicht die fachliche Beurteilung der Unterlagen. Entscheidend ist ein klarer Ablauf zwischen Unternehmen, Verwaltung und Baustellenorganisation.
Dokumente mit der Zutrittsorganisation verbinden
Die Registrierung stellt den Zusammenhang zwischen Personen, Unternehmen und Unterlagen her. Welche Prüfung oder Freigabe verbindlich für den Zutritt ist und ob sie automatisch den Zugang steuert, hängt von der eingesetzten Konfiguration ab.
Nachunternehmen strukturiert einbeziehen
Sind Unternehmen an mehreren Bauvorhaben beteiligt, werden die jeweiligen Zuordnungen im Onlinesystem organisiert. Für jedes Projekt sollten benötigte Unterlagen und verantwortliche Ansprechpartner abgestimmt werden.
Gut zu wissen
Können Unterlagen vor dem Einsatz hochgeladen werden?
Zu Unternehmen und Mitarbeitern lassen sich benötigte Dokumente im Onlinesystem hochladen und verwalten.
Steuert jede Dokumentenfreigabe automatisch den Zutritt?
Das wird für den vereinbarten Projektprozess und die eingesetzte Konfiguration festgelegt. Eine automatische Zutrittsfreigabe ist nicht pauschal vorauszusetzen.
Wer entscheidet, welche Nachweise erforderlich sind?
Die verantwortlichen Projektbeteiligten legen die benötigten Unterlagen, die fachliche Prüfung und die Zuständigkeiten fest.