Online Dokumentenmanagement
Bereits vor dem eigentlichen Beginn des Bauvorhabens können Sie die Daten der Unternehmen und deren Mitarbeiter in das Onlinesystem eingeben und alle nötigten Dokumente hochladen.
"die baustelle" Online
Unabhängig und flexibel, mit unserem Online Dokumentenmanagement.
Sie müssen nicht auf dem Bauvorhaben sein, um ein Unternehmen und/oder deren Mitarbeiter in den Stammdaten zu verwalten.
Verwaltung des Bauvorhabens
Mit unserem Online Dokumentenmanagement verwalten Sie jedes ihrer Projekte überall und zu jeder Zeit, egal ob ein neues oder ein bereits bestehendes Bauvorhaben.
Ein Unternehmen auf mehreren Bauvorhaben? Kein Problem!
Weisen Sie die Unternehmen und die entsprechenden Mitarbeiter den jeweiligen Bauvorhaben zu, anschließend werden diese mit der "Zugangskontrolle" synchronisiert.
Dokumente
Vorteile des Dokumentenmanagement
- mehr Kontrolle über die notwendigen Dokumente für alle Firmen und Personen auf der Baustelle
- die Firmen müssen sich anmelden und selbstständig alle deklarierten Pflichtdokumente hochladen
- Entlastung für Kaufmännischen Mitarbeiter, es müssen keine Excellisten mehr geführt
- Mahnwesen für fehlende Daten und Dokumente inklusive Protokollierung
- wenn alle Dokumente vollständig und geprüft worden sind, werden die Daten an die Zugangskontrolle übertragen
- keine Falscherfassung der Firmen und Mitarbeiter
- keine Doppelerfassung der Firmen und Mitarbeiter
- Stammdaten können NUR von eingeladenen Sub- und Unternehmen selbst eingetragen werden, daurch entsteht eine Selbstverantwortung gegenüber den Unternehmen
- es besteht die Möglichkeit eigene (Pflicht-)Dokumente für das jeweilige Bauvorhaben zu definieren